Op het werk: verjaardag, jubileum en afscheid
Zakelijk betekent minder persoonlijk
Op het werk geldt een andere maat: het cadeau hoort te passen bij de verhouding, en die is meestal collegiaal en niet vriendschappelijk. Kleding, parfum, sieraden en alles wat over iemands uiterlijk gaat, vallen daarmee af. Wat overblijft is de categorie van eten, drinken, iets voor het bureau of iets voor een bekende hobby.
De verjaardag van een collega
Voor iemand met wie u dagelijks werkt: tien tot vijftien euro, iets kleins en persoonlijks. Voor de rest van de afdeling volstaat meedoen aan het groepscadeau. Wie in zijn eentje iets duurs geeft aan één collega, zet anderen ongewild klem, en dat werkt langer door dan de verjaardag zelf.
Een jubileum
Bij vijf, tien of vijfentwintig jaar hoort iets dat de tijd markeert. Vaak regelt de werkgever een deel; het cadeau van de collega's staat daar los van en is meestal persoonlijker van toon. Een boek over iets waar de jubilaris echt mee bezig is, of iets voor de vrije tijd, doet het hier beter dan een standaardpakket.
Een afscheid
Bij een afscheid mag het cadeau wél persoonlijk zijn, want er komt geen volgende keer. Wat opvalt is dat mensen jaren later vaker het boek of de kaart met handtekeningen bewaren dan het cadeau zelf. Een goed samengesteld boekje met bijdragen van collega's is arbeidsintensief en het wordt gegarandeerd bewaard.
Een groepscadeau organiseren
Noem één bedrag, geef één deadline en zorg dat betalen in tien seconden kan. Wie de deur langsgaat met een envelop, haalt de helft op van wie een betaalverzoek stuurt. Houd bij wie meebetaalde en zorg dat die namen op de kaart komen; vergeten worden op de kaart is de meest voorkomende ergernis rond groepscadeaus.
De valkuil van te duur
Een te duur cadeau maakt de ontvanger ongemakkelijk en zet de norm voor de volgende keer. Bij een afscheid van iemand die lang in dienst was, kan het bedrag oplopen, maar houd dan het cadeau bescheiden en steek het verschil in de vorm - een goed georganiseerde borrel doet meer dan een duur voorwerp.
Wat u nooit geeft
Grappen die over iemands leeftijd, uiterlijk of privéleven gaan. Wat op de afdeling grappig lijkt, staat op een foto van dat moment jaren later vooral vervelend. Bij twijfel: laat het weg.
En als u de collega nauwelijks kent
Doe mee met de groep en schrijf iets concreets op de kaart, ook al is het klein - dat u zijn hulp bij dat ene project waardeerde. Dat is beter dan een tweede handtekening onder een standaardtekst.
Als u de organisator bent
Wie het cadeau regelt, doet er goed aan één ding vooraf te bedenken: wie spreekt namens de groep, en wanneer. Een cadeau dat tussendoor op een bureau wordt gelegd, mist het moment volledig. Vijf minuten aan het eind van een overleg is genoeg, mits iemand het aankondigt en er iets gezegd wordt dat verder gaat dan bedankt voor alles.
